搬家费用政策

一般

新墨西哥技术公司(NMT)承认支付或报销相关费用 随着新员工的搬迁可能是招聘中的一个重要考虑因素 过程. 搬家费用可以支付或报销，以有利于招聘工作 当资金到位时.  所有支付搬家费用的承诺都必须得到批准 由相应的大学副校长或研究所所长担任.  这 政策旨在确定最高偿还水平和付款程序. 人们认识到，允许的搬家费用福利可能不会提供全额报销 新员工在搬迁过程中产生的各种费用.

“搬家费用”被定义为运送家庭的实际费用 你的主要家当、个人物品的运输，以及费用的支付 这类货物的包装、箱装、储存和保险. 搬家费用还包括员工和公司成员的差旅费 住户单程到新就业地点. “家庭用品”包括员工的 专业图书馆、专业馆藏. “家庭成员”是任何人 谁的新家和旧居都是他/她的.

政策的管理责任由适当的副总裁承担 会长兼研究所所长.  新员工负责阅读 IRS出版物521，也要了解当他们发生了未报销的费用，可能 他在个人纳税申报单上申报了一项扣除. 搬家费用政策解读 程序问题可以与联邦税务合规经理一起解决.

NMT允许支出

该保险涵盖雇员及其家庭成员的合理费用 :

• 将您的家庭用品和个人物品(包括存储费用)从 你的家，搬家的宠物，
• 去你的新家旅行，
• 在新址的临时生活费;
• 一次找房子之旅

美国国税局521号出版物《威尼斯人手机注册》允许的费用支付是分类的 作为营业费用而不应纳税. 不允许支付的搬家费用 IRS将其归类为应税雇员薪酬. 联邦和新墨西哥州的税收 一笔补偿将从未来的薪水中扣除. 支付给个人的款项 终止雇佣关系和没有达到美国国税局时间测试的雇员是分类的 作为年度W-2表格上的雇员补偿.

请参阅下面所得税义务部分的图表，了解具体类型 成本的补偿是应纳税的补偿.

成本的种类

专业搬家服务的费用是允许的. 运送一个人的费用 允许车辆进入. 自助搬家所产生的费用，例如设备租金; 卡车燃料、装卸工人、包装用品和运输费用是 允许.

驾驶私人或租用车辆的费用是允许的，基于最直接的 从你以前的家到你新家的路线. 里程按实际费用报销 汽油和油的价格，或“商务办公旅行政策”中规定的里程率， 由员工自行决定. 停车收费和过路费是允许的. 航空运输费用将报销从雇员以前的家到你的 新屋. 临时交通工具，如租车，如果是新的，可以报销 由于搬迁，员工将没有交通工具. 如果使用这个好处 超过7天，需要事先书面批准.
 
家庭用品和个人物品的储存和保险是允许的 至60天. 

搬家期间的实际住宿费是允许的. 如果员工呆在 朋友/亲戚的私人住所，NMT每年旅行的住宿部分 每天的金额是允许的.

途中的餐费和杂费津贴是确定的数额 在NMT办公室办理差旅手续. 旅行社办理手续 高成本城市的补贴也适用.

临时住房费用发生在搬迁员工无法获得住房时 在到达新的工作地点后使用永久性住房.  这笔费用可能是 受副会长或研究所所长办公室的限制. 如果使用这个好处 超过7天，需要事先书面批准. 允许数量如下 新墨西哥州州内旅行的住宿限制在NMT商务办公室旅行 政策.  

一次找房子旅行是允许的. 报销费用的限额为 新墨西哥州内旅行在NMT商务办公室旅行政策.

禁止的支出

此列表并非包罗万象.  威尼斯人注册会员可随时决定 提交的费用过高或不允许的.

• 超过与相应副总裁商定的最高金额.
• 在录用日期之前发生的费用
• Moving animals; recreational vehicle such as a camper or boat
• Real estate transaction costs; lease termination fees

所得税义务

超过美国国税局允许的搬家费用的福利金额被归类为应纳税 补偿. 请看下面总结的成本类型. 联邦和州所得税; 与该补偿相关的社会保障和医疗保险税将被扣留 未来的薪水. 详情见IRS Pub 521.

 

程序

报销程序

搬家费用的报销申请必须提交给联邦税务局 合规经理使用移动费用报销工作表. 所有需要的 必须附上收据. 示例工作表位于联邦税务合规 网页. 工资部将在定期工资中报销.

预支资金

候选人可能会收到一张支票，这是搬家福利金额的预付款. 预支款项应在支票开出后60天内结清，否则不予结清 比美国国税局负责任计划指导方针所允许的时间晚. 一个完整的 员工搬家费用报销工作表和所需收据需要 结清预付款. 示例工作表位于联邦税务合规 网页.